Politique de confidentialité

Chez HUBWORKAIR, la protection de vos données personne: les est une priorité. Lors de votre utilisation de notre plateforme HUBWORKAIR (ci-après la « Plateforme »), nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant. Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).

1. Qui est le responsable de traitement?

Le responsable de traitement est la société HUBWORKAIR, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Créteil sous le n° 818 822 439 et dont le siège social est situé au 5 avenue du Général De Gaulle 94160 Saint-Mandé (ci-après « Nous »).

2. Quelles données collectons-nous

Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données. Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :

  • Des données d’identification (notamment vos nom, prénom, adresse email, genre, numéro de téléphone, nationalité, date de naissance, adresse postale, permis de conduire, url du profil LinkedIn) ;
  • Des données relatives à votre vie professionnelle (notamment votre métier, compétences, langues parlées, nom de la profession, statut actuel (CDI, CDD, etc.), descriptif de l’expérience, parcours professionnel, certifications, CV) ;
  • Des données relatives à votre recherche d’emploi (notamment type d’emploi recherché, rémunération recherchée, disponibilités, environnement de société recherchée, points forts, points faibles, succès et échecs, etc.) ;
  • Des données relatives aux recommandations professionnelles faites par un de vos proches (notamment références, notation et enregistrement sonore de la référence) ;
  • Des données de connexion (par exemple adresse IP, logs, mot de passe) ;
Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sontsignalées par un astérisque et sont nécessaires pour vous fournir nos services.

3. Par quel biais collectons-nous vos données?

Nous sommes amenés à collecter vos données dans le cadre de nos activités, soit :

  • indirectement via les réseaux sociaux professionnels via les profils publics ;
  • directement lors de la création de votre compte sur la Plateforme ;
  • indirectement via la transmission de vos données par le cabinet de reclassement en charge de ce dernier.

4. Sur quelles bases légales, pour quelles finalités et pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

  • Vous proposer des offres d’emploi correspondant à votre profil professionnel :
    • Bases légales :
      • Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande
      • Notre intérêt légitime à conserver un historique des échanges afin de ne pas vous re-solliciter en l’absence de réponse de votre part.
    • Durée de conservation : Les données personnelles sont conservées pendant une durée d’un an à compter de votre dernier contact avec nos services.
  • Bénéficier de nos services via notre Plateforme vous permettant de postuler ou d’être chassé pour des offres d’emplois correspondant à votre profil :
    • Base légale : Exécution du contrat que vous ou votre société avez souscrit avec Nous
    • Durées de conservation :
      • Vos données sont conservées pour toute la durée de votre compte.
      • En cas d’inactivité pendant 2 ans avec nos services, vos données personnelles seront supprimées en l’absence de votre réponse à notre demande de réactivation.
      • En outre, vos données peuvent être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.
  • Vous permettre d’effectuer votre bilan professionnel de compétence via notre Plateforme :
    • Bases légales:
      • Notre intérêt légitime à vous proposer de bénéficier de nos services dans le cadre de notre partenariat avec votre cabinet de reclassement
      • Exécution du contrat que vous avez souscrit avec Nous
    • Durées de conservation:
      • Pour les personnes ne s’étant pas créées de compte sur la Plateforme, les données personnelles sont conservées pendant un an à compter de leur collecte ou si le reclassement est supérieur à un an, pendant la durée du reclassement.
      • Pour les personnes s’étant créées un compte, les données sont conservées pendant toute la durée du compte.
  • Effectuer les opérations relatives à la gestion de nos clients concernant les contrats, factures, et suivi de la relation contractuelle avec nos clients :
    • Base légale : Exécution du contrat que vous ou votre société avez souscrit avec Nous
    • Durées de conservation :
      • Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.
      • En outre, vos données (à l’exception de vos coordonnées bancaires) sont archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.
  • Vous permettre de coopter vos contacts pour une de nos offres d’emploi :
    • Base légale : Notre intérêt légitime à développer le mécanisme de cooptation pour faire bénéficier vos contacts de nos offres d’emploi
    • Durées de conservation : La durée pendant laquelle l’offre d’emploi pour laquelle votre contact a été coopté est active
  • Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels :
    • Base légale : Notre intérêt légitime à fidéliser et informer nos clients et prospects de nos dernières actualités
    • Durée de conservation : Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec Nous.
  • Répondre à vos demandes d’information :
    • Base légale : Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes
    • Durée de conservation : Les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande d’information et supprimées une fois la demande d’information traitée.
  • Gérer les demandes d’exercice de droits :
    • Base légale : Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à conserver un suivi de celles-ci
    • Durées de conservation :
      • Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé.
      • Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans.
      • Les informations permettant la gestion de vos demandes d’exercice de droits en application du RGPD seront conservées pendant 2 (deux) ans à compter de la demande.

5. Qui sont les destinataires de vos données ?

De manière générale, auront accès à vos données à caractère personnel :

  1. Le personnel de notre société ;
  2. Nos sous-traitants : notre prestataire d’hébergement, nos chasseurs de tête externes, notre outil d’envoi d’emailing et de SMS ;
  3. Nos partenaires clients recherchant des talents afin que ces derniers puissent analyser votre profil et vous contacter, le cas échéant, pour organiser un entretien ;
  4. Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.
Dans le cadre de notre activité de réalisation d’un bilan professionnel, vos données personnelles seront partagées avec votre cabinet de reclassement, Pole emploi et la société PARCOUREO (prestataire permettant de vous proposer des métiers pertinents en fonction de votre bilan de compétence).

6. Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société OVH, situés en France. Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :

  • soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD;
  • soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé.
  • soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.

7. Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :

  • Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.
  • Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.
  • Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD.
  • Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.
  • Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD.
  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables. (Article 77 du RGPD).
  • Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort, conformément à l’article 40-1 de la loi informatique et libertés.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD dispose que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.
  • Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.
  • Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.

8. Quels cookies utilisons-nous

Pour en savoir plus sur la gestion des cookies nous vous invitons à consulter notre Politique cookies.

9. Point de contact en matière de données personnelles

Email de contact : privacy@hubworkair.com Adresse de contact : 5 Avenue du Général de Gaulle, 94160, Saint-Mandé.

10. Modifications

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité. Entrée en vigueur : 15 Décembre 2021